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問(wèn) 提問(wèn)者:網(wǎng)友 2018-08-22
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一、主動(dòng)承擔(dān)企業(yè)責(zé)任 旅游公司是整個(gè)行程的組織者,必須要有主動(dòng)負(fù)責(zé)的意識(shí)才能令客戶信賴。 二、立即響應(yīng) 在餐廳點(diǎn)菜后,如果等了一個(gè)小時(shí)才上菜,你覺(jué)得怎么樣?時(shí)間一過(guò),就不是服務(wù)了。速度是關(guān)鍵,速度體現(xiàn)了態(tài)度,一旦解決問(wèn)題的時(shí)間被拖延,不論結(jié)果如何客戶都不會(huì)滿意,而且拖得越久處理的代價(jià)越高昂。 很多企業(yè)喜歡把事情全部查清后再?zèng)Q定自己的態(tài)度,這是完全沒(méi)有必要的??蛻粼谀睦镉欣щy,哪里就有我們的責(zé)任。撫慰措施一定要迅速而有力,態(tài)度一定要誠(chéng)懇和謙恭。調(diào)查工作可以同時(shí)進(jìn)行,但目的不應(yīng)該是明確對(duì)錯(cuò)責(zé)任,而是找出工作的薄弱環(huán)節(jié),把握改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 三、持續(xù)反饋 如果在處理投訴的過(guò)程中牽涉的部門很多,難以迅速拿出最終的解決方案怎么辦?那就需要讓客戶等待的過(guò)程容易一些。最好的辦法是持續(xù)反饋事情的最新進(jìn)展,哪怕沒(méi)有進(jìn)展也要反饋,這樣做可以讓客戶放心。在等待處理結(jié)果時(shí),性急的人超過(guò)兩天就難以忍受,他們往往會(huì)認(rèn)為2~3天沒(méi)有任何反饋就代表石沉大海和推卸責(zé)任。所以建議企業(yè)在處理復(fù)雜的客戶投訴時(shí),一定要堅(jiān)持至少每天反饋一次。 四、超越期望 不要彌補(bǔ)完過(guò)失,使客戶的心理平衡后就草草收?qǐng)?。?yīng)當(dāng)好好利用這一機(jī)會(huì)把該投訴客戶轉(zhuǎn)變成忠誠(chéng)客戶。當(dāng)與客戶就處理方案達(dá)成一致后,還應(yīng)該追加贈(zèng)送一些小禮品或打折券作為驚喜,以超出客戶預(yù)期的方式真誠(chéng)道歉,同時(shí)再次感謝她選用本公司的服務(wù)。服務(wù)業(yè)的勝敗關(guān)鍵就是回頭客,所以“善終”比“善始”更重要。 客戶服務(wù)的目的是什么?是客戶的微笑嗎?絕非如此簡(jiǎn)單。成功的企業(yè)家都清楚,服務(wù)的目的是把每一個(gè)客戶留住,努力創(chuàng)造忠誠(chéng)的客戶和口碑效應(yīng),從這一點(diǎn)上看,服務(wù)就是營(yíng)銷。在每一個(gè)與客戶接觸的關(guān)鍵時(shí)刻都完美表現(xiàn),超越客戶的期望以提高忠誠(chéng)度,是服務(wù)營(yíng)銷的核心方法。通過(guò)正確處理客戶投訴同樣可以提升忠誠(chéng)度,創(chuàng)造忠誠(chéng)的客戶。服務(wù)彌補(bǔ)的過(guò)程決不應(yīng)是一個(gè)對(duì)客戶恩賜“補(bǔ)償方案”的過(guò)程,而是一個(gè)去爭(zhēng)取回頭客的過(guò)程。我把這一充滿機(jī)遇的過(guò)程叫做“轉(zhuǎn)怒為喜”,建議今后在您的企業(yè)中改變一下對(duì)客戶投訴的稱呼:沒(méi)有客戶投訴,只有“客戶機(jī)會(huì)”!
回答者:網(wǎng)友
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